Demande d'organisation d'évènement

Ville de Luxeuil-les-Bains

Informations générales
Nom de l'évènement
Champ obligatoire
Toute demande d’organisation d’événements doit impérativement être transmise à la Ville dans une délai minimal de 2 mois avant la date dudit événement. Par date de l’événement, il convient de comprendre la date de montage.  A défaut, le demandeur s’expose à un refus des services de la Ville sans étude préalable du dossier
Date et heure prévisionnelle de début de l'évènement
Champ obligatoire
Date et heure prévisionnelle de fin de l'évènement
Champ obligatoire
Lieu(x) souhaité(s)
Required field
Court descriptif de la manifestation
Required field
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Porteur de projet
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Nom de la structure
Champ obligatoire
Adresse structure
Champ obligatoire
Type de structure
Champ obligatoire
Représentant légal
Civilité
Champ obligatoire
Nom
Champ obligatoire
Prénom
Champ obligatoire
Fonction
Champ obligatoire
Email
Champ obligatoire
Téléphone
Champ obligatoire
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Personne de contact (si différent du représentant légal)
Nom
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Prénom
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Fonction
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Email
Required field
Téléphone
Required field
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Référent sécurité de la manifestation (Le référent sécurité doit être différent du demandeur)
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L'enregistrement de votre manifestation auprès de la Préfecture de Haute-Saône est nécessaire et peut être faite à l'adresse suivante : https://www.haute-saone.gouv.fr/Demarches/Organiser-une-manifestation-ou-un-rassemblement
Nom
Champ obligatoire
Prénom
Champ obligatoire
Fonction
Champ obligatoire
Email
Champ obligatoire
Téléphone
Champ obligatoire
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Renseignements
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Nouvel évènement
Required field
Edition N°
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Dates et heures d'ouverture du public
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Descriptif de votre évènement
Modalités d'organisation
Champ obligatoire
Présence de bénévoles ?
Required field
Nombre de bénévoles
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Fermeture de rue ?
Required field
Besoin en électricité ?
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Description du matériel électrique
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Date de montage
Champ obligatoire
Date de démontage
Champ obligatoire
Objectif de fréquentation journalière
Required field
Objectif de fréquentation totale
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Public cible
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Besoin d'un débit de boisson
Required field
En cas d'acceptation de votre manifestation, une attestation d'assurance devra obligatoirement être fournie
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Localisation de l'évènement
Localisation de votre évènement
Champ obligatoire
Besoin sanitaires (WC extérieur)
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Nécessité d'occupation du domaine public
Demande sous réserve de réunion technique
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Précisions
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Solution de repli en intérieur si mauvais temps
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Plan d'emprise de l'évènement (obligatoire en cas d'évènement en extérieur)
Champ obligatoire
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Demande d'aides techniques
Cette demande ne vaut pas accord des services qui pourront rejeter la demande au regard du matériel effectivement disponible et du coût généré par ladite demande
Demande de moyens humains
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Moyens humains souhaités
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Besoins matériel
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Quantité souhaitée - Table
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Quantité souhaitée - Bancs
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Quantité souhaitée - Chaises
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Quantité souhaitée - Point de raccordement éléctrique
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Quantité souhaitée - Stand 3*3
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Quantité souhaitée - Stand 3*6
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Quantité souhaitée - Podium (scène)
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Matériel complémentaire
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Souhait transport par les services techniques (ne vaut pas acceptation)
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